Administrativ backoffice-medarbejder til specialiseret rejsebureau – på deltid

Har du kendskab til rejsebranchen – og lyst til at supportere et erfarent team med administration, booking og kvalitetssikring af specialiserede luksusrejser? Vil du være med til at sikre et højt niveau af kvalitet og service? Håndterer du travlhed med smil, overskud og det evigt eftertragtede overblik?

Så vil vi gerne høre fra dig!

Centrum Personale søger en grundig og kvalitetsbevidst backoffice-medarbejder til vores kunde, et rejsebureau beliggende nord for København, som udbyder et helt særligt nicheprodukt.

Virksomheden har travlt og henter mange nye opgaver ind. De har derfor brug for en ekstra medarbejder til teamet, som kan aflaste de erfarne rejsekonsulenter med diverse administrative opgaver i forbindelse med booking og rejseplanlægning.

Stillingen er på nedsat tid – optimalt ml. 20-30 timer. Det præcise timetal kan aftales ud fra dine ønsker, evt. med en fast ugentlig fridag, og skal placeres på hverdage ml. kl. 8-16.

Udover et fleksibelt timetal tilbyder virksomheden løn efter kvalifikationer, gode kontorforhold og en lækker kantineordning – samt gode muligheder for selv at opleve rejsedestinationerne.

Koordinering af specialiserede grupperejser

Du bliver en del af et mindre team på 5 personer med mange års rejse- og brancheerfaring. Alle som én brænder de for at fordybe sig i kundernes rejseplaner og yde deres ypperste, så kundernes ønsker og forventninger indfries og rejsen bliver en nem og god oplevelse - og den kultur håber vi, at du gerne vil være en del af. 

I denne stilling er du nemlig en vigtig nøgleperson ”bag scenen”. Som backoffice-medarbejder bidrager du med struktur, nøjagtighed og overblik, da du skal overskue de mange praktiske detaljer, som tilsammen skaber den vellykkede samlede rejseoplevelse.

Dine arbejdsopgaver bryder bl.a. på:

• Registrering af oplysninger i systemerne (virksomheden bruger bl.a. Amadeus og Travelwire)
• Booking af hotel og arrangementer hos leverandører
• Kvalitetssikring
• Udsendelse af bl.a. rejsedokumenter, vouchers og rejseprogrammer
• Administrative ad-hoc opgaver

Dine faglige kvalifikationer:

• Du er administrativt stærk og har måske tidligere erfaring som koordinator.
• Du har en baggrund inden for rejsebranchen – og har gerne erfaring med oversøiske pakkerejser med rutefly (og dermed indsigt i den særlige grad af planlægning, det kræver).
• Det er en fordel, men ikke et must, hvis du har kendskab til Amadeus og Travelwire.
• Du kan begå dig på både dansk og engelsk (og gerne svensk).

Dine personlige egenskaber:

• Du tilpasser dig nemt det eksisterende arbejdsmiljø – og elsker et godt grin med kollegerne.
• Du trives med travlhed og et til tider højt tempo.
• Du er hjælpsom og trives i en support-rolle.
• Du er grundig og stiller store krav til kvaliteten af dit arbejde.
• Du arbejder selvstændigt og struktureret og holder snildt styr på alle detaljer og deadlines.

Vil du med på rejsen?

Så send os en ansøgning og dit CV via formularen nedenfor – gerne hurtigst muligt, da vi løbende indkalder kvalificerede kandidater til samtale.

Ansættelsesstart er snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Centrum Personale chefkonsulent, Helle Sand, på tlf.: 33 24 40 80 eller via mail: hs@centrum-personale.dk.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale og afslutter rekrutteringsforløbet, når den rette medarbejder er fundet. Jobannoncen tages af nettet, når vi nærmer os en rekrutteringsløsning og følger således ikke en fast annonceringsperiode.