Introduktion
Centrum Personales datapolitik forklarer, hvad vi foretager os med dine personlige oplysninger, hvad enten vi er i gang med gennemgang af dit CV, de indledende interviews eller, at vi efter aftale med dig, udarbejder indstilling til et konkret job. Datapolitikken dækker også over brug af vores hjemmeside.
Datapolitikken beskriver, hvordan vi indsamler, hvad vi indsamler og hvordan vi bruger behandler personlige oplysninger samt hvordan vi overholder vores juridiske forpligtelser i forhold til gældende lovgivning.
Denne datapolitik gælder for personlige oplysninger tilhørende brugerne af vores hjemmeside, kandidater, kunder, leverandører og andre personer, som vi eventuelt kontakter for, at indhente yderligere oplysninger om vores kandidater eller bekræfte en oplysning.
Ansvarlig virksomhed
Virksomheden der er ansvarlig for dine oplysninger er
Centrum Personale A/S
Frederiksberg Alle 35
1820 Frederiksberg C
Telefon: 33244080
E-mail: info@centrum-personale.dk
CVR: 11783597
Centrum-Personale foretager løbende ændringer af sin datapolitik. Du kan altid tilgå dette område for at holde dig opdateret, da vi vil offentliggøre eventuelle ændringer her på sitet.
Hvilke data indsamler vi?
Kandidaten
For at kunne tilbyde de bedst mulige ansættelsesmuligheder, som matcher dine ønsker og kompetencer, skal vi behandle visse oplysninger om dig. Vi beder kun om detaljer, som hjælper os, som f.eks. din alder, kontaktoplysninger, oplysninger om din uddannelse og erfaringer, nationalitet, finansielle oplysninger, samt cpr-nummer. Du kan naturligvis vælge, hvorvidt du vil dele andre relevante oplysninger med os. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og krav, indsamler vi muligvis også oplysninger i forbindelse med dit helbred og/eller nærmere oplysninger om eventuelle straf og domme.
Personoplysninger du aktivt stiller til rådighed for os
” Navn, e-mail adresse, telefonnummer og folkeregisteradresse
” Køn
” Fødselsdag og cpr-nummer
” Civilstand og børn
” Nationalitet
” Ophold og arbejdstilladelse
” Kørekorts oplysninger
” Straffeattest
” Uddannelsesmæssig baggrund, kundskaber og erhvervserfaring
” Fritidsinterresser
” Fremtidige jobønsker og lønniveau
” Alle andre oplysninger, der afgives under interview.
Kunderne
Hvis du er kunde hos Centrum Personale, har vi behov for at indsamle og bruge oplysninger om dig eller personer i din virksomhed i forbindelse med levering af vores serviceydelser til dig, som fx
” at finde kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed
” at tilbyde dig outplacement forløb
” at tilbyde dig tjenester som payroll eller andre services
” at informere dig om indhold, som udgives af Centrum Personale, og som sandsynligvis er relevant og nyttigt for dig
Derudover indsamler vi oplysninger som
” Virksomhedens stamdata, herunder CVR nummer, e-mail og telefonnummer
Leverandørerne
Vi har brug for oplysninger fra vores leverandører for at sikre kvalitet i leverancer. Vi har brug for kontaktoplysninger fra relevante personer i din virksomhed, så vi kan kommunikere med dig. Vi har også brug for andre oplysninger, som fx bankoplysninger, så vi kan betale for de serviceydelser, som du tilbyder.
Personer, hvor vi modtager oplysningen fra kandidater eller personale, fx referencer
For at kunne tilbyde kandidater egnede ansættelsesmuligheder på en sikker og fortrolig måde, og for at tage hensyn til enhver mulighed for dem og vores personale har vi brug for enkelte grundlæggende baggrundsoplysninger. Vi beder kun om meget grundlæggende kontaktoplysninger, så vi kan komme i
kontakt med dig, enten for en reference, eller fordi du er blevet angivet som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde af en af vores kandidater eller medlemmer af personalet.
Besøgende på vores hjemmeside
Vi kan indsamle oplysninger fra besøgende på vores hjemmeside, som kan anvendes til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, og hjælpe os med, at administrere de serviceydelser, som vi tilbyder. Dette kan omfatte oplysninger om fx. hvordan du bruger vores website og hvor ofte du går ind på vores website.
Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?
Kandidatoplysninger
Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder:
1. Direkte fra dig igennem interviews mm
2. Fra tredjepart
Kundeoplysninger
Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder:
1. Direkte fra dig
2. Fra tredjeparter, fx vores kandidater samt andre begrænsede kilder, som online medier
Leverandøroplysninger
Vi indsamler dine personlige oplysninger i løbet af vores samarbejde med dig.
Besøgende på vores hjemmeside
Vi kan indsamle dine oplysninger ved brug af cookies, når du går ind på vores hjemmeside, i henhold til cookieindstillingerne i din browser.
Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?
Kandidatoplysninger
Hovedårsagen til brugen af dine personlige oplysninger er, at hjælpe dig med, at finde beskæftigelse eller andre roller på arbejdsmarkedet, som muligvis egner sig til dig. Jo flere oplysninger, vi har om dig, dine kompetenceområder og dine ambitioner, desto mere skræddersyet kan vi gøre vores serviceydelse. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og betingelser, bruger vi muligvis også dine personlige oplysninger til formål som f.eks. markedsføring, ? profilering og monitorering af mangfoldighed. Hvor det måtte være relevant, beder vi om din tilladelse til at foretage enkelte af disse aktiviteter.
Kundeoplysninger
Hovedårsagen til at bruge oplysninger om kunder er, at sikre at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, således relationen kan foregå uden problemer. Dette kan fx involvere:
1. at finde frem til kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed;
2. at tilbyde dig outplacement pakker
3. at tilbyde dig payroll ydelser
4. at tilbyde rådgivning
Leverandøroplysninger
Hovedårsagerne til at bruge dine personlige oplysninger er at sikre, at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, så relationen kan foregå uden problemer, og for at overholde lovkravene.
Personer, hvor vi modtager oplysningen fra kandidater eller personale eller referencer
Vi bruger referencens personlige oplysninger som en del af rekrutterngsrocessen, for bl.a. at afstemme gensidige forventninger. vi er i stand til at bekræfte deres nærmere oplysninger og kvalifikationer, kan vi sikre, at de passer godt sammen med eventuelle arbejdsgivere. Vi bruger personlige oplysninger fra en kandidat eller et personalemedlems kontaktperson, der kan kontaktes i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde, som vedrører den pågældende kandidat eller et medlem af personalet.
Besøgende på vores website
Vi bruger dine oplysninger til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website.
Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?
Kandidatoplysninger
Vi deler muligvis dine personlige oplysninger med vores kunder og leverandører. Primært deler vi dine oplysninger med mulige fremtidige arbejdsgivere. Vi indhenter altid din accept inden vi deler dine oplysninger med eventuel fremtidig arbejdsgiver.
Kundeoplysninger
Vi deler dine oplysninger for at sikre vi tilbyder dig den bedst mulige kandidat pulje
Leverandøroplysninger
Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med fx. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.
Besøgende på vores hjemmeside
Medmindre du specificerer andet, deler vi muligvis dine oplysninger med leverandører af webanalysetjenester, markedsføringsplatforme og sociale medier for at sørge for, at de reklamer, som du modtager, er relevante for dig.
Samtykke, hvad er det?
Inden vi indsamler data beder vi altid om samtykke. Vi indhenter samtykke i de forskellige processer vi håndterer. Nogle implicit og andre direkte i forbindelse med afgivelsen af oplysninger.
Hvordan beskytter vi dine personlige oplysninger?
Vi bestræber os på, at beskytte dine oplysninger. Derfor har vi indført passende IT – og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som er udformet til at forebygge uvedkommende adgang til og misbrug af dine personlige oplysninger.
Alle dokumenter er opbevaret i aflåste skabe og data ligger beskyttet.
Hvor længe beholder vi dine oplysninger?
Hvis vi ikke har haft nogen kontakt med dig i en periode på tre år, vil vi slette dine personlige oplysninger fra vores systemer, medmindre andre bestemmelser kræver, at vi bevarer dem (f.eks. på grund af en anmodning fra en skattemyndighed eller i forbindelse med en forventet retssag).
Hvordan kan jeg se, ændre eller tilbagetrække data?
Selv om vi allerede ligger inde med dine personlige oplysninger, har du stadig rettigheder i forbindelse med dem. For at få adgang bedes du kontakte os. Vi forsøger at tage os af din anmodning uden unødvendig forsinkelse:
Centrum Personale A/S
Frederiksberg Alle 35
1820 Frederiksberg C
Telefon: 33244080
E-mail: info@centrum-personale.dk
CVR: 11783597
Du har forskellige rettigheder i forbindelse med dine data:
Indsigelsesret
Hvis vi bruger dine oplysninger, fordi vi anser det som nødvendigt at gøre det i forbindelse med vores berettigede interesser, og du ikke indvilger, har du retten til indsigelse.
Ret til at tilbagetrække samtykke
Hvis vi har modtaget din tilladelse til at behandle dine personlige oplysninger til visse aktiviteter (f.eks. til at profilere din egnethed til visse roller), eller tilladelse til at forhandle med dig, kan du til enhver tid tilbagetrække dit samtykke.
Den registreredes adgang til anmodninger
Du har til enhver tid ret til at bede os om at bekræfte, hvilke oplysninger vi sidder inde med om dig, og du kan bede os om at ændre, ajourføre eller slette de pågældende oplysninger
Retten til sletning
Du ret til at bede os om at slette dine personlige oplysninger.
Ret til dataportabilitet
Hvis du ønsker, har du ret til at overføre dine oplysninger fra os til en anden dataansvarlig. Vi vil hjælpe med det – enten ved at overføre dine oplysninger for dig direkte, eller ved at give dig en kopi i et almindeligt anvendt format, der er maskinlæsbart.
Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
Du har endvidere ret til at indgive en klage til en lokal tilsynsmyndighed.
Hvis dine interesser eller betingelser ændres, kan du afmelde en del eller alt vores markedsføringsindhold (f.eks. e-mail om jobmuligheder eller nyhedsbreve fra Centrum Personale) ved at klikke på afmeldingslinket i e-mailen eller ved at kontakte os direkte
Hvad er cookies, og hvordan bruger vi dem?
En “cookie” er data i overkommelig størrelse, som lagres på din computers harddisk. De bruges på omtrent alle websites, og er ikke skadelige for dit system. Vi bruger dem til at spore dine aktiviteter for at hjælpe med at sikre, at din oplevelse forekommer så problemfrit som muligt, når du besøger vores website. Vi kan bruge oplysningerne fra cookies til at sikre, at vi tilbyder dig skræddersyede muligheder i henhold til dine præferencer ved dit næste besøg. Vi kan også bruge cookies til at analysere trafik og til reklamemæssige formål.
Hvis du vil tjekke eller ændre den type af cookies, som du accepterer, kan det som regel ændres i dine browserindstillinger. Vi formidler endvidere oplysninger om dette på vores side med markedsføringspræferencer på Centrum Personale’ website.
Hvad er cookies, og hvordan bruger vi dem?
En “cookie” er data i overkommelig størrelse, som lagres på din computers harddisk. De bruges på omtrent alle websites, og er ikke skadelige for dit system. Vi bruger dem til at spore dine aktiviteter for at hjælpe med at sikre, at din oplevelse forekommer så problemfrit som muligt, når du besøger vores website. Vi kan bruge oplysningerne fra cookies til at sikre, at vi tilbyder dig skræddersyede muligheder i henhold til dine præferencer ved dit næste besøg. Vi kan også bruge cookies til at analysere trafik og til reklamemæssige formål.
Hvis du vil tjekke eller ændre den type af cookies, som du accepterer, kan det som regel ændres i dine browserindstillinger. Vi formidler endvidere oplysninger om dette på vores side med markedsføringspræferencer på Centrum Personale’ website.
Sådan afviser man cookies
Hvis du ikke ønsker at modtage cookie, som ikke er strengt nødvendige for at udføre de grundlæggende funktioner på vores side, kan du eventuelt framelde dig ved at ændre dine browserindstillinger
De fleste webbrowsere accepterer cookies, men hvis du foretrækker, at vi ikke indsamler oplysninger på den måde, kan du eventuelt vælge at acceptere alle eller enkelte, eller afvise cookies i din browsers indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Afvisning af cookies betyder dog, at du muligvis ikke er i stand til at drage fuld fordel af funktionerne på vores website. Alle browsere er forskellige, så tjek menuen “Hjælp” i din browser for at finde ud af, hvordan du ændrer dine cookie-præferencer.
For nærmere oplysninger om cookies generelt, herunder hvordan du de-aktiverer dem, henvises der til aboutcookies.org. Du kan også finde nærmere oplysninger om, hvordan du sletter cookies fra din computer.
Kontakt os
Centrum Personale A/S
Frederiksberg Alle 35
1820 Frederiksberg C
Telefon: 33244080
E-mail: info@centrum-personale.dk
CVR: 11783597
Sådan kontakter du din lokale tilsynsmyndighed
Datatilsynet,
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Danmark
Tlf.: (+45) 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk